いつもご利用ありがとうございます。本日は複合機についてご説明します。コワーキングスペースでは複合機が設定されているところも多くあるかと思いますが、仕事をする際には必要になることが多い設備の一つです。最近ではコンビニでもプリントサービスありますし、福生でも結構あちこちで見かけます。アントハウスも有料ではありますが、複合機があります。
複合機でできること
知っている人には今更の話ですが、改めて説明します。複合機とプリンターが同じものと思っている人もいるかも知れませんが、プリンターではありません。複合機はその名の通り、複数の機能を搭載した機器で、プリント機能はその一部でしかありません。何ができるのかを簡単に説明します。
プリント機能
レーザープリンターの機能があります。モノクロとカラーの2種類の印刷が可能で両面対応しています。サイズは一般的なものはA4サイズとA3サイズがあり、アントハウスもこの2種類出力できます。B5やB4も紙があれば対応可能ですが、あまり需要がないため今のところ置いていません。ご要望あればお聞かせください。手差し機能で封筒やはがきを印刷することもできます。アントハウスでは「サイズに関係なく」モノクロ印刷1枚5円、カラー印刷1枚30円で提供しています。時々プリントサービス無料キャンペーンを行っていることもあります。
コピー機能
コピー機能があります。一枚一枚スキャンしてコピーすることも出来ますし、ペーパー状であればまとめて連続コピーもできます。片面だけの紙を両面にコピーすることも出来ますし、A4→A3サイズに拡大したり、逆に縮小したりすることも可能です。こちらも印刷出力しますので、プリントサービスと同様に費用がかかります。
スキャン機能
コピーで出力せず、データとして取り込む方式です。基本的にPDFデータでスキャンします。解像度は300×300dpiで設定していますが、最高600まで上げることが出来ます。データはUSBメモリで直接取ることも出来ますし、メール転送することも出来ます。コピーと同様にペーパー状であればまとめて連続スキャンも可能です。スキャン機能は印刷出力行うわけではないので、「使用するにあたって費用は一切発生しません」。
FAX
最近はほどんど見かけなくなったと思っていましたが、まだ仕事上使用している会社は意外にもあります。非常に申し訳ありませんが、アントハウスではFAXはそもそも番号がないため使用はできません。
会員登録と事前準備が必要です
アントハウスでは、不特定多数のユーザー様に利用してもらい、かつそれぞれで料金が発生するため、会員別で印刷が行えるよう設定しています。そのため初回に複合機に対して会員登録をする必要があります。毎月カウンター枚数を確認して使用した分だけご請求させていただいております。
また複合機側だけでなく、会員様が使用するデバイス側にも設定が必要です。PCであればドライバーのインストール、スマホやタブレットであれば専用のAPPをダウンロードした後、複合機に登録してあるIDとPWを一致させます。これらは最初だけ面倒ですが、一度設定をすればあとは普通に使用することが出来ます。
- PCの方 Sharp BP-60C26のドライバ
- iOSの方 Sharpdesk Moble (Apple Store)
- Androidの方 Sharpdesk Moble (Google Play)
最後に
私は、前の仕事も今の仕事も割と複合機はよく使うので、誰も利用しなかったとしても、このコワーキングスペースには必要なものでした。仕事はもちろん勉強でも色々活用はできると思います。昨今ペーパーレス化がどんどん進んでいますが、まだまだ使用する機会は多いですし、ペーパーレス化を進めるためにもスキャンなど外せない機能もあります。
結構高度な設定も可能な最新モデルの複合機を導入したため、使用するにあたって分かりにくいことや操作の仕方が解らないというようなことはきっとあると思います。気になさらずどんどん私にお尋ね下さい。どうぞよろしくお願いします。
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