コワーキングスペースのルーティーン「5S」の紹介

今日は、会員の皆様に見えない裏方の仕事を紹介します。なんてことはない、単にスペース維持のための掃除や補充関係の話です。快適なご利用のため、皆さんが不在時にこっそり行なっている「5S」について、お話ししようと思います。

５Sとは何か

5Sとは、「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「しつけ」の頭文字Sをまとめたものです。ビジネスの場面において業務効率化に欠かせない概念です。工場関係のお仕事されている方は特にご存じと思います。

これは単に片付けと掃除だけを意味しているわけではありません。業務効率のために仕事場の状態が常に最適化されており、最大のパフォーマンスが期待される環境を指しています。整った職場は快適なだけでなく、仕事の効率化にも影響を及ぼします。

前置きが長くなりましたが、アントハウスでも皆様が快適にお過ごしいただけるために日々5Sを維持するためにルーティーンがあります。

使用済みスリッパの消毒

スペース内は、土足禁止です。入口でお靴を脱いで、代わりにスリッパに履き替えていただいております。スリッパはマイスリッパをご用意いただいても構いませんが、共有スリッパのご用意があります。こちらは、気持ちよくご利用していただくために、毎回使用後は消毒しています。会員様にもご協力いただき、使用後は専用籠に入れてもらっています。

今は写真にあるようなアルコール除菌スプレーを使って消毒後、未使用スリッパ籠に戻しています。もちろんすぐに履けるように並べているスリッパも消毒済みです。ちなみにスリッパは男性用のLサイズと女性用のMサイズの2種類あります。

オープン時に土禁にするか土足OKにするかは悩みました。靴のまま利用できるコワーキングスペースも多いですし、履き替えずそのまま入館できる方が面倒がないかも知れないとも思いました。でも、結果としては土禁にして正解でした。毎日清掃していますが、土足OKならかなり清掃に苦労したと思います。

テーブルや棚の拭き取り

当然ですが、ご利用されるデスクは毎日拭き掃除しております。アルコール除菌も行ないます。掃除していて思うことは、会員様は皆さんキレイに使っていただいていて本当に助かるなぁということ。飲食もOKにしていますが、全然汚れませんので掃除も楽です。

床掃除

土禁のメリットがここにあります。毎日のモップ掛けを覚悟していましたが、スリッパでの入館であるため土汚れや油汚れがほとんどありません。そのため、簡単な掃き掃除または掃除機で基本的には問題ありません。ちょっとしたホコリや髪の毛、小さいゴミがほとんどです。

ちゃんとデスク下も行ないます。

基本的には問題ないと言いましたが、定期的に雑巾がけはします。いくら汚れにくいとはいえ0ではないからです。専用の洗剤を使いながら月1度くらいの頻度で行います。

飲料水の補給

飲料水は、10L入るタンクと冷たい水ポットを用意しています。浄水した水をわざわざ入れて持ってきています。タンクの方は常温で、コーヒーの水にも使います。水ポットの方は2Lほどの容量で、タイガー保温瓶を使っています。流石タイガー、保温性が抜群で冷たい状態で丸一日キープします。特に今は夏ですので、冷たくて美味しいですよ。冬になったら逆に温かいお湯に変えようと思っています。

コーヒーメーカーの清掃

アントハウスのコーヒーメーカーは、まさかのデロンギです。コーヒー好きなため、良いものを用意してしまった。会員様向けでもありますが、むしろ個人趣向が出てしまった代物。水の補充もそうですが、カス取りや受け皿の洗浄も必要なのでよくメンテしています。スタッフの利用率の方が高いのではないかと思うぐらいメンテ頻度は高いです（笑）

トイレ清掃

トイレは、一番気を遣うところです。昔、5Sがしっかりしている会社かどうかを見極める簡単な方法として、「その会社のトイレを見ろ」と先輩に教えていただいた経験があります。私はこれまで色んな会社に訪問したことがありますが、その教え通りで、実際のトイレの清潔レベルとその会社（または工場）の5Sレベルは結構比例していました。面白いもので、5Sしっかりしていない会社はやっぱり業務関係もどこか甘いイメージがあります。詰めが甘いというか。ちなみに中国の企業はホントにピンキリでした。5Sの概念すらない会社も多かったです。あ、ちなみに中国でも名称は「5S」でした。

トイレ内にスクラビングバブルを設置しています。私やスタッフも日々キレイにしていますが、それでも気になる場合は、会員様自身も使用できるようにしています。

5Sは継続することが一番重要

5Sは一度行ったらおしまいというものではなく、続けることが重要です。そしてそれが一番難しくもあります。自宅でも常に片付いている状態をキープすることは難しいです。また、事務所を借りる場合はその5Sはご自身でやらねばなりませんが、毎日掃除や整頓をすることは案外負担になるものです。コワーキングスペースを事務所として利用すれば、その負担はなくなります。これ意外と盲点で、仕事が忙しくなってくると、ついつい片付けなどは後回しにしがちです。正直に言えば、私も皆さんが使うコワーキングスペースだから頑張って清掃していますが、基本的に私はズボラで、自分だけの空間だったらアッという間に散らかる自信はあります。面白いもので、仕事だからという感覚でいるのでこちらは却ってやらないとという心理が働いております。

これからも会員様たちが快適にご利用できるよう継続して５S頑張ります。